Salam hormat,

Semua surat rasmi yang ditandatangani walaupun  dokumen tersebut ditandatangani oleh pegawai yang mewakili iaitu 'bagi pihak', mengikut Gaya Dewan hendaklah diletakkan kurungan dan ditulis dengan huruf besar.

Contohnya:

(DATUK ABANG SALLEHUDDIN BIN ABG. SHOKERAN)
Pengarah,
Jabatan Pengembangan Bahasa dan Sastera,
b.p. Ketua Pengarah

    Walaubagaimanapun, gaya penulisan surat rasmi bergantung kepada sesebuah institusi berdasarkan gaya penerbitan penulisan surat rasmi institusi masing-masing.

Tidak perlu tanda koma sebelum perkataan "dan" kerana merah, hijau dan kuning dalam kategori yang sama. Maksud yang juga diberikan tidak tepat.







Tanda koma (,)  berfungsi sebagai unsur pemisah kata dan frasa yg berturutan, unsur nombor yang berturutan, pembilangan dan pengulangan, ungkapan yang diulang, beberapa ayat setara, kata hubung tak setara atau bertentangan fakta daripada ayat ayat induk, memisahkan baris pantun khususnya akhir baris pertama dan baris ketiga, baris-baris syair, bahagian awal ayat dengan petikan langsung, klausa komplemen yang mendahului ayat induk (dalam ayat songsang), klausa keterangan musabab, syarat, waktu, pertentangan, harapan, cara, alat, atau gaya yang mendahului ayat induk dan banyak lagi.

Sila rujuk buku Tatabahasa Dewan  dan buku Gaya Dewan untuk lebih lanjut.